12月7日下午，人事处在明德楼四楼一会议室组织召开各二级学院的办公室主任和相关机关教辅办公室主任会议，会议由人事处处长周迎杰主持，人事处副处长陈刚参加了会议。
处长周迎杰重点强调了三方面的内容：一是严格考勤管理，严格请假制度，要求大家再次组织各单位认真学习《足球彩票,中国足球彩票网印发<关于加强劳动纪律管理的规定>的通知》（校政发〔2019〕18号）文件；二是请各单位了解和掌握长期请假人员（长期病假、脱产读博、下企业锻炼等人员）的学习、身体及心理状况；三是强调大家要有高度的责任心，全面排查今年以来特别是下学期的考勤情况，不能有虚假报送的情况。同时要求各办公室主任会后及时把会议内容汇报给部门领导。
会后，各办公室主任表示，会及时把会议内容向领导汇报，同时表示以后各部门要加强沟通联系，以便为更好地开展工作。
