2011年办公室第六次全体会议
时间：2011年10月25日下午
参加人员：全体人员
地点：图书馆一会议室
主持：罗求实
议程：一、政治学习：十七届六中全会审议的《文化体制改革的决定》
二、传达中层干部会议上郭校长讲话精神
三、小结办公室暑假以来工作
四、安排11月份工作
五、尹钟宏与黄晓清同志民意测评
一、政治学习：
十七届六中全会审议的《文化体制改革的决定》（曾建华主讲）
二、传达中层干部会议上郭校长讲话精神（罗求实）
10月11日下午，学校在图书馆会议室召开中层干部会议，郭军校长作工作报告，柏连阳书记主持会议。
（一）郭校长讲话：
郭校长回顾了自暑假以来的工作：1、暑假工作任务基本完成；2、质量工程富有成效（新专业：高分子材料与工程、舞蹈编导、学前教育3个获批；学科竞赛获奖）；3、民生工程顺利推进。对下阶段工作进行了部署安排：1、提升内涵 2、化解债务3、改善教职工待遇4、提高办学层次5、创造办学特色。他要求：1、树立发展意识 2、服务意识。
（二）柏书记讲话：
他说今年是学校“十二五”规划的开局之年，我们的各项工作具有十分重要的意义。他指出，我们取得的成绩让人欢欣鼓舞，由于当前和今后一个时期的工作任务十分艰巨，我们要一如既往地让真抓好教学科研工作，大力推进管理工作改革，全面提高学校办学水平和办学效益。
三、办公室放假前及暑假以来的工作（罗求实）
（一）中心工作
1、基础数据采集工作按时完成
2、参加申报硕士点工作
1、参与写改材料；2、收集佐证材料，3、外联公关活动、4、有关会务工作、5、用车保证
（二）综合工作
1、暑假值班工作正常运转
2、资产清查如期完成
3、公务用车克服困难确保到位
没有经费，用车多，大家非常辛苦！尤其是肖伟江、张振宇、简旭光等。新车手续办理
4、会务工作和卫生工作困难重重，但确保基本正常
没有工资决定权，没有人事调配权，但必须把事做好。难！但较好完成会务工作（领导务虚会议、新生开学典礼、军训、迎新暨国庆晚会、中层干部会等）
5、收发室工作非常不错
增加班级信箱、人手不足，带病坚持工作
6、行政督查室协助综合科做了许多工作
7、明德楼6楼改造
8、迎新工作
9、接待工作（外事接待较多、评估较多）
10、追加经费问题（接待加20万、交通加80万）
11、统计工作基本完成
（三）文秘工作
1、暑假收文处理正常（小罗进步快，继续努力）
2、撰写部分材料。如《党务公开实施办法》、《新生开学典礼讲话、教师节慰问信、第二季度大事记、第二期工作通报等》
3、为部分刊物提供入编材料，完成外宣稿件3篇
4、完成了许多主要领导交办事项
（四）信息中心
1、信息中心暑假值班，确保了招生网络安全（风龙牺牲了去海南机会）
2、数字化校园建设调研并制定了初步方案
（五）档案工作
1、人事档案整改较好，人事处那块基本搞完，组织部那块正在抓紧搞。
2、档案馆暑假值班也很辛苦
3、新生档案接收
4、省一级档案年检
（六）支部与分工会工作
1、创先争优领导点评工作
2、海南参观达到目的。 体现了时间观念、集体观念、、法纪观念、安全观念和组织观念
3、组织为经管系白血病学生陈思行捐款共计1770元
4、参加教职工篮球赛
5、廉政准则自我检查工作（学足球彩票,中国足球彩票网民主生活会、单位及领导个人材料）
四、11月份工作安排
（一）常规工作
1、严格考勤问题；（建华负责）
2、做好外宣工作；（王建负责）
3、建立资产帐、卡、物台账；（建华牵头、晓清负责、向阳协助）
4、重点抓好《2011年工作要点》中几项主要工作督查（郭校长有要求）（向阳负责）
5、办公务员卡问题（王建负责）
6、启动评建课题（各组组长）
7、2012年报刊征订（建华牵头、国红负责）
8、第三季度大事记和第三期工作简报的编写（钟宏牵头）
9、开个司机会，新车牌照办理、外出调研车改问题（建华牵头）
10、继续做好统计数据审核，上报工作（依归负责）
（二）中心工作
1、参与学校岗位设置工作（专门宣讲）
（1）时间：11月30日前要完成，12月份按新的岗位标准发工资（专业技术职务高于管理岗位）
（2）岗位类别及结构：学校编制总数1229人，先期下达1141人。管理岗位（不超20%）、专业技术岗位（不少于70%）、工勤岗位（不超10%）；双肩挑：（不超30%），机关部门暂定教务处、科研处、评建办和研究生处
（3）机关管理岗位干部职数：实行职员制，正职（五级职员）19人，副职（六级职员）23人。
2、参与学校十二五规划里的几大工程建设
●学科建设工程 ●队伍建设工程 ●教学质量改进工程 ●办学特色培育工程 ●基础平台建设工程 ●数字化校园建设工程
3、大学生创业基金会挂牌仪式（暂定25日）
（三）支部与分工会工作
1、示范党支部中期检查（钟宏牵头、王建主要参与）
（1）迎检方案（所需材料列个清单）;（2）支部工作材料准备；（3）自评材料准备
2、抓政治学习：（1）读书笔记本（2）辛亥革命100周年胡锦涛讲话（下周上1次党课）（建华负责）
3、落实结对帮扶（2011年增加3名，早点动作，与2010年5名学生一起落实到位，希望党员同志大力支持，其他同志积极参与）（建华牵头、王建协助）
4、田径运动会（王建负责，获得名字给予相应奖励）
5、党费缴纳按时（钟宏负责）
6、网站建设内容补充（王建负责）
五、民意测评
（一）组织部领导作指示
（二）罗求实发言：感谢学校领导和组织部领导对办公室同志的关心关爱与培养！对我们全体同志是一种鞭策鼓励！要公平公正投票，独立行使自己权利。
（三）投票
