我院综合档案室晋升省一级喜获通过
2007年10月26日,由湖南省档案局、省教育厅、娄底市档案局3家共同组成的,由省档案局局长黄美春同志带队的一行7人的评估专家组,根据我院申请,对我院2007年省级事业单位档案工作规范化管理晋升省一级进行了评估,我院档案工作规范化管理评估获得通过,学院档案室成功晋升“省一级”。
评估专家组在观看了学院的宣传片后,认真听取了院长姜正国教授的学院情况介绍和刘金元主任的档案工作情况自评报告,检查了档案室现场,参观了学院展览观。
为迎接此次评估,学院办公室档案室在姜正国院长的亲自指挥下,由李高海和刘金元同志直接主持下,全体档案室同志和全院档案工作人员进行了为期半年的准备工作,在组织管理、保管保护条件、基础业务建设和开发利用各方面对档案工作进行了梳理,对全院档案进行了整理、编目、输机,使我院档案工作推进到了一个新阶段。
评估专家组认为我院在档案管理体制、装备及保管、基础业务、开发利用、信息化管理、档案人员的基本素质和科研成就等方面给予了很高的评价,同时指出,我院今后在晋升档案馆、档案的完整性、特色档案收集、整理编目的规范化、信息化建设等方面应加大工作力度,争取早日成为“省特级”,建成一流的全省高校示范档案馆,早日成为全省档案工作协作组成员单位,建成全市、全省乃至全国的档案示范窗口,这个目标是可以实现的。
最后,评估专家组给我院举行了隆重而简朴的授牌仪式。(办公室 尹钟宏)